Forgatási kérelmet Kínában a közvetlenül az Államtanács irányítása alá tartozó State Administration of Radio, Film and Television (SARFT) nevű intézményhez kell benyújtani.
A forgatási engedélyért folyamodó magyar intézmény a meghívó félen keresztül intézi a forgatási engedélyt.
A konkrét engedélyezési eljárást a SARFT által jóváhagyott cégek egyike intézi. Ha a meghívó fél nem ilyen cég, akkor az engedélyt közvetlenül a SARFT-tól kell megkérnie a magyar félnek.
Az engedélykérés a következőképpen zajlik:
A forgatási engedélyért folyamodó magyar intézmény angol nyelvű faxot küld a SARFT-nak címezve (pontosabb címzésre nincs szükség), amelyben leírja
- a forgatási tervet
- a forgatócsoport névsorát
- a behozandó felszerelések műszaki adatait
- a forgatás tervezett időpontját / időtartamát, helyszínét / helyszíneit
- azon intézmények / nevezetességek / stb. nevét, ahol forgatni kívánnak (pl. Tienanmen tér, Szépművészeti Múzeum) – erre azért van szükség, mert sok helyszíntől az engedélyeztetést végző cégnek külön beleegyezést kell kérnie
- azon intézmények listája, akikkel a forgatócsoport találkozni akar (ha van ilyen)
A faxot a 00-86-10-6801-0174 fax számra kell küldeni.
Érdeklődni a 00-86-10-8609-2091 telefonszámon lehet (angolul).
Az engedélyeztetési eljárás végén az engedélyt a SARFT adja ki.
Tájékoztatásul elmondjuk, hogy általában kötelező kísérőt és kötelező tolmácsot jelöl ki a kínai fél (ez akkor is előfordulhat, ha a forgatócsoportnak van tolmácsa), akiknek a szállását, ellátását, országon belüli utazását a forgatás idejére az engedélyért folyamodó fedezi.
